Nabór na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych - 4.VI.2025

Ogłoszenie o naborze

Mosina, 4 czerwca 2025 r.

RO.2110.11.2025

 

Burmistrz Gminy Mosina ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds.organizacyjnych w Urzędzie Miejskim w Mosinie ul. Plac 20 Października 1, 62-050 Mosina

 

Wymagania niezbędne:

a)   Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i  ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych;

b)   Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

c)    Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem;

d)   Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;

e)   Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

f)     Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

g)    Uregulowany stosunek do służby wojskowej;

h)   Umiejętność redagowania tekstów;

i)     Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;

j)     Biegła znajomość MS Office, umiejętności analityczne;

k)    Znajomość przepisów prawa, w szczególności:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym;
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

 

Wymagania dodatkowe:

1)      Doświadczenie w pracy w administracji publicznej minimum 3-letnie;

2)      Punktualność i dokładność, samodzielność i kreatywność, wysoka kultura osobista; łatwość nawiązywania kontaktów, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne;

3)      Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz odporność na stres;

 

Zakres zadań:

1)      Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy,

2)      Dekretowanie i rejestrowanie wszelkiej korespondencji przychodzącej w  systemie EZD,

3)      Obsługa korespondencji elektronicznej dostarczonej za pośrednictwem poczty ESP, e-doręczeń, korespondencji mailowej oraz złożonej bezpośrednio przez Interesantów w urzędzie,

4)      Prowadzenie obsługi Interesantów, w tym: udzielanie informacji, wydawanie odpowiednich druków, udzielanie pomocy przy wypełnianiu druków, w razie konieczności wezwanie odpowiedniego pracownika w celu dalszej obsługi Interesanta,

5)      Weryfikacja kompletności dokumentów składanych przez Interesantów,

6)      Umawianie spotkań Interesantów z Burmistrzem lub Zastępcami Burmistrza,

7)      Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków Interesantów, w tym: przyjęcie dokumentu, koordynowanie działań w zakresie załatwienia skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

8)      Prowadzenie i ewidencjonowanie opłat w formie bezgotówkowej,

9)      Obsługa centrali telefonicznej,

10)  Wykonywanie innych poleceń Burmistrza i jego Zastępców, Sekretarza Gminy, Kierownika Referatu Organizacyjnego oraz Koordynatora Kancelarii.

 

Informacja o warunkach pracy na w/w stanowisku:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. Godziny pracy Urzędu: poniedziałek 8:00 – 16.00, wtorek-piątek 7:00 – 15.00;
3. Praca ma charakter administracyjno – biurowy, stacjonarny w godzinach i poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego;
4. Urząd Miejski w Mosinie posiada 2 odrębne lokalizacje:
   1. budynek przy ul. Plac 20 Października 1 posiada podjazd i sanitariat na parterze w nowej części budynku dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Stara cześć budynku tj. część parteru i całe piętro nie jest dostosowana do osób z niepełnosprawnościami (brak windy);
   2. budynek przy ul. Dworcowej 3 posiada podjazd oraz windę, na parterze znajdują się toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mosinie nie osiągnął 6%.

 

Dodatkowe informacje:

Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty:

a)      kwestionariusz osobowy - do pobrania na stronie internetowejhttp://bip.um.mosina.pl/um/praca/wymagane-dokumenty.html 

b)      list motywacyjny,

c)      oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

d)      kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy,

e)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

f)       oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub kopia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,

g)      podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji”,

h)      zaświadczenie potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnego i odbytej służby przygotowawczej – jeżeli dotyczy,

i)        Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

 

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 czerwca 2025 r. pod adresem: Urząd Miejski w Mosinie, ul. Plac 20 Października 1, 62-050 Mosina – Sekretariat w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „ Rekrutacja na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych w Urzędzie Miejskim w Mosinie w Mosinie”.

 

Aplikacje, które wypłyną do Urzędu Miejskiego w Mosinie po upływie terminu określonego powyżej, nie będą rozpatrywane. Istnieje możliwość wysłania dokumentów drogą elektroniczną na adres: um@mosina.pl (z załączonymi skanami wszystkich dokumentów aplikacyjnych, oryginały należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną).

 

O terminie przeprowadzenia testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów spełniających wymagania formalne zawiadamiamy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
                                              

                                                                                                    Burmistrz Gminy Mosina

                                                                                                      /-/ Dominik Michalak

 

 

 

---